การจัดการทีม / การอนุญาตสมาชิก
ในสถานการณ์ সহযোগงานของทีม การจัดการสิทธิ์ที่ละเอียดอ่อน (Permission Management) เป็นแกนหลักในการรับรองความปลอดภัยของบัญชีและประสิทธิภาพ BitBrowser รองรับการจัดสรรสิทธิ์แบบยืดหยุ่นผ่าน "ระบบบทบาท" (Role System) รองรับการสร้างบทบาทแบบกำหนดเองตามความต้องการของธุรกิจ เพื่อควบคุมขอบเขตการดำเนินการของสมาชิกที่แตกต่างกันอย่างแม่นยำ ด้านล่างนี้คือขั้นตอนการดำเนินการทั้งหมด (full-process operation) จากการสร้างบทบาทจนถึงการกำหนดค่าสิทธิ์:
1. สร้างบทบาท: สร้างโครงสร้างสิทธิ์ของทีม
จุดเข้าใช้งาน: Client → เมนูด้านซ้าย "การจัดการพนักงาน" (Employee Management) → คลิกปุ่ม "เพิ่มบทบาท" (Add Role)
1.1 กำหนดชื่อบทบาท (จำเป็นต้องกรอก)
ตั้งชื่อบทบาทตามการแบ่งหน้าที่ของทีม ตัวอย่างเช่น:
บทบาทตามสายธุรกิจ: การดำเนินงาน Amazon ผู้จัดการร้าน Shopee ผู้เชี่ยวชาญโฆษณา Facebook
บทบาทตามฟังก์ชัน: ผู้ดูแลการตรวจสอบ ผู้วิเคราะห์ข้อมูล ผู้จัดการสิทธิ์
1.2 กำหนดคามิตรฐานสิทธิ์ (Permission Matrix)
คลิก "การจัดการสิทธิ์" (Permission Management) เพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซกำหนดค่าสิทธิ์ 4 มิติ รองรับการแบ่งโมดูล:
| โมดูลสิทธิ์ (Permission Module) | การดำเนินการพื้นฐาน (แนะนำให้เปิด) (Basic Operations (Recommended to Open)) | การดำเนินการเสี่ยงอันสูง (เปิดใช้งานด้วยความระมัดระวัง) (High-Risk Operations (Open with Caution)) | ยุทธศาสตร์ที่แนะนำ (Recommended Strategy) |
|---|---|---|---|
| การจัดการหน้าต่างเบราว์เซอร์ (Browser Window Management) | สร้าง/แก้ไขหน้าต่าง นำเข้าเป็นชุด | ลบหน้าต่าง คัดลอกหน้าต่างของผู้อื่น | เปิดใช้งาน "การดำเนินการหน้าต่างของตัวเอง" เท่านั้นให้กับสมาชิก |
| สิทธิ์ระดับสูง (Advanced Permissions) | การกำหนดค่าฮนด์พริ้นการตั้งค่า IP ซี | ส่งออกคุกกี้เป็นชุด แก้ไขฮนด์พริ้นแบบสากล | จำกัดให้ใช้งานเฉพาะบทบาทผู้ดูแลระบบ/ผู้จัดการ |
| การจัดการกลุ่ม (Group Management) | ยอมให้สร้างกลุ่มย่อย | ตั้งคาบริบทรักษาข้อมูล (ตัวอย่าง: 7 วัน) | จัดสรรฟังก์ชันตามความต้องการของแผนก |
| การควบคุมโมดูลฟังก์ชัน (Function Module Control) | ยอมให้ติดตั้งเครื่องมือเลือกสินค้า ปลั๊กอิน SEO | เปิดใช้งาน "การลงสินค้าแบบตั้งเวลา" และ "รีวิวเป็นชุด" | เปิดใช้งานตามความต้องการ ส่วน Extension Center และงานอัตโนมัติขึ้นอยู่กับสิทธิ์แพ็คเกจ |
1.3 บันทึกและจัดการบทบาท
- คลิก "ยืนยัน" เพื่อเสร็จสิ้นการสร้าง สามารถแก้ไขการกำหนดค่าได้ในเวลาใดก็ได้ผ่าน "ไอคอนดินา"
สามารถลบบทบาทที่ไม่ได้ใช้งานผ่าน "ไอคอนลบ" (ต้องยกเลิกการเชื่อมโยงผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อน)
2. จัดสรรสิทธิ์: สามบทบาทหลัก
BitBrowser มีระบบระดับตัวตนสามระดับที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า รองรับการขยายแบบกำหนดเองตามระบบนี้:
2.1 ผู้ดูแลระบบ (Administrator)
| ขอบเขตสิทธิ์ (Permission Scope) | ฟังก์ชันหลัก (Core Functions) | สถานการณ์ที่ใช้งานได้ (Applicable Scenarios) |
|---|---|---|
| ควบคุมแบบสากล (Global Control) | การจัดการบัญชีพนักงาน การตั้งค่าใช้งานระบบ แก้ไขการกำหนดค่าแพ็คเกจ ตรวจสอบบันทึกการดำเนินการ | บัญชีหลักขององค์กร ผู้ดูแลระบบ IT (แนะนำให้ใช้งานเฉพาะ 1-2 คน) |
| สิทธิ์ข้อมูล (Data Permissions) | ดูข้อมูลหน้าต่างของกลุ่มทั้งหมด ส่งออกบันทึกการดำเนินการแบบเต็ม | |
2.2 ผู้จัดการ (Manager)
| ขอบเขตสิทธิ์ (Permission Scope) | ฟังก์ชันหลัก (Core Functions) | มูลค่าที่ได้จากการ सहযোগงาน (Collaboration Value) |
|---|---|---|
| การจัดการผู้รับอำนาจ (Subordinate Management) | จัดการพนักงานภายในกลุ่ม ปรับแต่งสิทธิ์บทบาท (ภายในขอบเขตที่ได้รับอนุญาต) | ส่งออกการกำหนดค่าหน้าต่างของทีมเป็นชุด (รวมทั้งคุกกี้ IP 프록ซี ฯลฯ) |
| การจัดการกลุ่ม (Group Management) | สร้างกลุ่มสำหรับแผนกเฉพาะ การกำหนดค่าเทมเพลตฮนด์พริ้นแบบแชร์ภายในกลุ่ม | ซิงโครนাইซ์ปลั๊กอินที่ใช้บ่อยไปยังบัญชีของสมาชิกผู้รับอำนาจ |
2.3 สมาชิก (Member)
| ขอบเขตสิทธิ์ (Permission Scope) | ฟังก์ชันหลัก (Core Functions) | ข้อจำกัดในการดำเนินการ (Operation Restrictions) |
|---|---|---|
| สิทธิ์พื้นฐาน (Basic Permissions) | การดำเนินการหน้าต่าง (สร้างหน้าต่างของตัวเอง นำเข้าคุกกี้) เปิดใช้งานสคริปต์อัตโนมัติ | สามารถจัดการหน้าต่างภายในกลุ่มที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ไม่สามารถดูข้อมูลของแผนกอื่นได้ |
| ข้อจำกัดในการดำเนินการ (Operation Restrictions) | ห้ามแก้ไขนโยบาย IP 프록ซี และพารามิเตอร์หลักของฮนด์พริ้นเบราว์เซอร์ (สามารถจัดสรรสิทธิ์ได้ด้วยมือ) | |
3. เชื่อมโยงผู้ใช้-บทบาท: สร้างโครงสร้างทีมได้อย่างรวดเร็ว
จุดเข้าใช้งาน: Client → เมนูด้านซ้าย "การจัดการพนักงาน" → คลิก "เพิ่มผู้ใช้" → เลือกบทบาทเป้าหมาย
คำอธิบายรายการกำหนดค่าที่สำคัญ
| รายการกำหนดค่า (Configuration Item) | คำอธิบาย (Description) | จุดสำคัญ (Key Points) |
|---|---|---|
| การเชื่อมโยงบทบาท (Role Association) | เลือกบทบาทที่สร้างไว้แล้วจากเมนูดรอปดาวน์ | รองรับการกระโดดไปสร้างบทบาทได้อย่างรวดเร็วหากยังไม่มีบทบาท |
| กลุ่มที่ได้รับอนุญาต (Authorized Groups) | ติ๊กกลุ่มที่สามารถจัดการได้ (รองรับการเลือกหลายรายการ) | สมาชิกสามารถดำเนินการกับกลุ่มที่ติ๊กไว้เท่านั้น |
| โควต้าหน้าต่าง (Window Quota) | ตั้งจำนวนหน้าต่างที่สามารถสร้างได้ | ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดแพ็คเกจบัญชีหลัก ตัวอย่าง: แพ็คเกจ Basic จำกัดหน้าต่าง 50 หน้าต่างต่อผู้ใช้ |
ภาพรวมการดำเนินการจัดการ
| ไอคอนฟังก์ชัน (Function Icon) | คำอธิบายการดำเนินการ (Operation Description) |
|---|---|
| วงกลม (Circle) | กระโดดไปยังหน้าเพจหน้าต่างกลุ่มที่ได้รับอนุญาตของผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็ว |
| ดินา (Pencil) | แก้ไขข้อมูลผู้ใช้ เช่น ชื่อ บทบาท และกลุ่มที่ได้รับอนุญาต |
| ลบ (Delete) | ลบบัญชีพนักงาน (ต้อง vô hiệu hóaและนำกลับสิทธิ์ก่อน) |
| ล็อก (Lock) | รีเซ็ตรหัสเข้า (รองรับการบังคับให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสในการเข้าสู่ระบบครั้งต่อไป) |
| สถานะ (Status) | เปิดใช้งาน/ vô hiệu hóaบัญชี (ระงับการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตชั่วคราว) |
4. ปัญหาทั่วไปและวิธีแก้ไข
4.1 ไม่สามารถกู้คืนข้อมูลหน้าต่างที่สำคัญที่พนักงานลบโดยไม่ได้ตั้งใจได้?
ลักษณะปัญหา: สมาชิกลบหน้าต่างธุรกิจหลักโดยไม่ได้ตั้งใจ และไม่มีบันทึกในถังขยะ
วิธีแก้ไข:
ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน "การตรวจสอบครั้งที่สองสำหรับการลบหน้าต่าง" (ต้องใช้โค้ดตรวจสอบสำหรับการดำเนินการเสี่ยงอันสูง)
ปรับแต่งสิทธิ์ถังขยะ: เปิดใช้งาน "รักษาบันทึกการลบอย่างถาวร" สำหรับบทบาทที่สูงกว่า ผู้จัดการ สมาชิกสามารถรักษาข้อมูลที่สามารถกู้คืนได้ภายใน 30 วันเท่านั้น
สร้างสำเนาบรื้องหลังการกำหนดค่าหลักเป็นประจำผ่านฟังก์ชัน "ส่งออกหน้าต่างเป็นชุด"
4.2 มีข้อความแจ้ง "มีผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง" เมื่อการลบบทบาทล้มเหลว?
ลักษณะปัญหา: เมื่อลบบทบาทที่ไม่ได้ใช้งาน ระบบแจ้งว่า "มีผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง 5 คนภายใต้บทบาทนี้"
วิธีแก้ไข:
ย้ายผู้ใช้เป็นชุด: ตรวจสอบผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องในรายการ "การจัดการพนักงาน" และแก้ไขบทบาทของ他们เป็นชุด (ตัวอย่าง: เปลี่ยนเป็น "บทบาทปริยาย")
การจัดการผู้ใช้รายบุคคล: คลิก "ไอคอนดินา" ทางด้านขวาของผู้ใช้ เลือกบทบาทอื่นจากเมนูดรอปดาวน์บทบาทและบันทึกเพื่อยกเลิกการเชื่อมโยงบทบาทเดิม