Hướng dẫn chia sẻ tài khoản Semrush nhiều người dùng, chiến lược giảm chi phí SEO/SEM

Đối với các đội ngũ làm SEO Google, cạnh tranh SEM và marketing nội dung, Semrush chắc chắn là một trong những công cụ có dữ liệu đầy đủ nhất và chức năng mạnh mẽ nhất trên thị trường hiện nay. Từ khai thác từ khóa đến phân tích liên kết bên ngoài của đối thủ cạnh tranh, nó gần như bao phủ tất cả các khâu của marketing kỹ thuật số.

Tuy nhiên, chi phí đăng ký cao của Semrush (đặc biệt là đối với các đội ngũ cần nhiều vị trí người dùng) thường khiến nhiều người e dè. Khi khối lượng công việc và đội ngũ phát triển, chúng tôi nhận thấy rất khó theo kịp chi phí và chức năng chia sẻ đội ngũ, đặc biệt khi chúng tôi trả chi phí cho nhiều công cụ SEO và marketing cho toàn đội.

Nhìn chung, tổng chi phí cho các công cụ marketing dao động từ 2000 đến 3000 đô la mỗi tháng (tính theo gói đội nhóm), và việc duy trì khả năng cạnh tranh về giá cả cũng càng khó khăn. Do đó, tôi đã thử một vài phương pháp để chia sẻ một tài khoản Semrush với đội ngũ mà không cần mua thêm gói đội nhóm. Bài viết này sẽ tính khả thi, rủi ro tiềm ẩn của việc chia sẻ tài khoản, cũng như cách thực hiện hợp tác đội ngũ với rủi ro thấp.

Ⅰ、Semrush là gì? Tại sao nó là nhu cầu cấp thiết của người làm SEO?

Nói một cách đơn giản, Semrush là một bộ công cụ marketing kỹ thuật số tích hợp. Không giống Ahrefs tập trung vào liên kết bên ngoài, Semrush có hiệu suất cân bằng hơn trong dữ liệu quảng cáo PPC, phân tích ý định từ khóa và hỗ trợ marketing nội dung.

Đối với người làm SEO, nó là công cụ tuyệt vời để xem xu hướng lưu lượng tự nhiên và khai thác từ khóa dài tail; đối với người chạy quảng cáo SEM, nhờ có cơ sở dữ liệu lịch sử nội dung quảng cáo khổng lồ, nó là công cụ cần thiết để phân tích chiến lược chạy quảng cáo của đối thủ. Chính vì chức năng mạnh mẽ, giá cả của nó cũng tương đối cao: gói Pro cấp入门 có giá 129.95 đô la mỗi tháng, trong khi các gói nâng cao hơn Guru và Business lên đến hàng trăm đô la.

Ⅱ、Tại sao cần chia sẻ tài khoản Semrush?

Động lực cốt lõi của việc chia sẻ tài khoản rất trực tiếp: giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hợp tác.

· Chi phí cao cho người dùng mới thêm vào: Mặc dù Semrush cho phép mua thêm vị trí người dùng (Seat), nhưng chi phí mỗi vị trí người dùng bổ sung không rẻ (thường dao động từ 45-80 đô la/tháng). Đối với một đội ngũ SEO nhỏ có 5-10 người, nếu mỗi người đều được cấu hình vị trí độc lập, chi phí phần mềm mỗi tháng có thể cao hơn tiền thuê văn phòng.

· Đồng bộ dữ liệu dự án: Trong hợp tác đội ngũ, sau khi người quản lý dự án thiết lập Site Audit (kiểm toán trang web) hoặc Position Tracking (theo dõi thứ hạng), nếu các thành viên sử dụng tài khoản khác nhau, dữ liệu không thể trao đổi thời gian thực. Chia sẻ cùng một tài khoản chính có nghĩa là tất cả mọi người đều có thể xem cùng một bảng điều khiển dự án, không cần xuất báo cáo hoặc đồng bộ cấu hình thường xuyên.

· Nhu cầu truy cập tạm thời: Đôi khi chúng tôi cần hiển thị một phần dữ liệu cho nhân viên thời vụ bên ngoài hoặc khách hàng xem, nhưng điều này không đáng để mua một vị trí đầy đủ cho cả một tháng.

Ⅲ、Có phương pháp chia sẻ tài khoản Semrush?

Trước khi tìm kiếm giải pháp kỹ thuật, hầu hết các đội ngũ thường sử dụng một vài phương pháp "nguyên sơ" sau, nhưng thường đi kèm với những điểm đau lớn:

· Chia sẻ trực tiếp tên đăng nhập và mật khẩu:

Đây là phương pháp phổ biến nhất nhưng cũng nguy hiểm nhất. Các thành viên đội ngũ đăng nhập trực tiếp trên máy tính của riêng họ (IP khác nhau, môi trường thiết bị khác nhau).

Nhược điểm: Rất dễ kích hoạt kiểm soát rủi ro. Semrush sẽ phát hiện tài khoản đăng nhập trong thời gian ngắn tại các thành phố thậm chí quốc gia khác nhau, hoặc phát hiện yêu cầu đăng nhập đồng thời, dẫn đến đăng xuất cưỡng chế, yêu cầu mã xác minh, thậm chí chặn tài khoản trực tiếp.

· Sử dụng máy tính từ xa (VPS):

Đội ngũ mua một máy chủ từ xa, tất cả mọi người kết nối đến máy tính này qua máy tính từ xa để sử dụng Semrush.

Nhược điểm: Hoạt động bị giật lag, trải nghiệm rất tệ, và không hỗ trợ nhiều người thao tác đồng thời (xung đột quyền kiểm soát chuột).

· Xuất nhập Cookie:

Trích xuất Cookie đã đăng nhập qua plugin và chia sẻ cho người khác.

Nhược điểm: Thời gian hiệu lực của Cookie ngắn, một khi tài khoản chính đăng xuất hoặc phiên làm việc hết hạn, tất cả mọi người đều phải cấu hình lại, và vẫn không giải quyết được vấn đề kiểm soát rủi ro do thay đổi địa chỉ IP.

Ⅳ、Giải pháp nâng cao: Thực hiện chia sẻ tài khoản Semrush một cách an toàn

Để thực hiện chia sẻ nhiều người mà không kích hoạt cơ chế kiểm soát rủi ro của Semrush, cốt lõi nằm ở việc giải quyết hai vấn đề: tính nhất quán của môi trường và địa chỉ IP cố định — đây chính là lĩnh vực Bitbrowser mạnh về.

Bitbrowser không phải là công cụ duyệt web đơn giản, mà là một trình duyệt dấu vân tay được thiết kế chuyên biệt để quản lý nhiều tài khoản. Bằng cách giả lập môi trường dấu vân tay trình duyệt độc lập, nó có thể khiến máy chủ Semrush tin rằng tất cả các hoạt động đều đến từ cùng một thiết bị.

Dưới đây là logic hoạt động cụ thể để chia sẻ nhiều người sử dụng Bitbrowser:

Bước Ⅰ: Tạo môi trường dấu vân tay độc lập

Trong Bitbrowser, bạn có thể tạo một tệp cấu hình trình duyệt chuyên dụng cho "Semrush chung". Trong quá trình tạo, Bitbrowser sẽ xây dựng một cấu hình dấu vân tay ảo dựa trên nhân Chrome, bao gồm phiên bản hệ điều hành, chính sách WebRTC, dấu vân tay Canvas, danh sách phông chữ và các yếu tố khác.

Môi trường dấu vân tay này sẽ được cố định ngay khi tạo xong. Dù thành viên đội ngũ nào mở tệp cấu hình này, các đặc điểm phần cứng mà Semrush đọc được sẽ hoàn toàn nhất quán,tránh cảnh báo an ninh do "thiết bị thay đổi thường xuyên".

Bước Ⅱ: Cấu hình IP proxy cố định

Hệ thống kiểm soát rủi ro của Semrush rất nhạy cảm với thay đổi IP. Nếu tài khoản đăng nhập tại Hồng Kông vào buổi sáng và tại Mỹ vào buổi chiều, khả năng rất cao tài khoản sẽ bị đóng tạm thời.

Trong phần "Cấu hình proxy" của Bitbrowser, bạn có thể gắn một IP tĩnh cố định cho tệp cấu hình Semrush này (khuyến nghị mua IP nhà ở tĩnh tinh khiết hoặc IP trung tâm dữ liệu độc quyền). Sau khi gắn, bất kể thành viên đội ngũ của bạn ở đâu (dù ở công ty, nhà hay đi công tác), khi mở Semrush qua Bitbrowser, IP ra ngoài sẽ luôn là IP đó — đối với Semrush, đây tương đương với một người dùng làm việc tại cùng một địa điểm.

Bước Ⅲ: Sử dụng "Quản lý thành viên" để cấp quyền

Đây là lợi thế cốt lõi của Bitbrowser so với các trình duyệt thông thường. Bạn không cần chia sẻ tên đăng nhập và mật khẩu Semrush cho từng nhân viên, tránh trường hợp nhân viên nghỉ việc cắp走 tài sản.

1. Đồng bộ môi trường: Quản trị viên cấu hình môi trường Semrush trong Bitbrowser và hoàn thành đăng nhập lần đầu tiên (lưu Cookie).

2. Phân bổ quyền hạn: Qua tính năng"Quản lý thành viên" trong "Trung tâm đội ngũ" của Bitbrowser, cấp quyền truy cập tệp cấu hình trình duyệt đã cấu hình xong cho các tài khoản con cụ thể (thành viên đội ngũ).

3. Đăng nhập không cần mật khẩu: Thành viên đội ngũ đăng nhập vào ứng dụng máy khách Bitbrowser trên máy tính của mình, có thể nhìn thấy tệp cấu hình được cấp quyền. Nhấp vào "Mở", trình duyệt sẽ tự động tải Cookie và môi trường dấu vân tay đã lưu bởi quản trị viên, trực tiếp truy cập trạng thái đã đăng nhập Semrush.

Bước Ⅳ: Hỗ trợ tự động hóa RPA (tùy chọn)

Đối với các đội ngũ cần lấy dữ liệu thứ hạng định kỳ, Bitbrowser còn tích hợp tính năng RPA (Tự động hóa quy trình robot). Bạn có thể thiết lập script đơn giản, để trình duyệt tự động mở Semrush, tra cứu thứ hạng từ khóa cụ thể và chụp màn hình lưu trữ. Đối với các đội ngũ chia sẻ tài khoản, điều này có thể giảm số lần đăng nhập thủ công,進一步 giảm thiểu rủi ro.

Tải xuống

Ⅴ、Tóm tắt

Khi ngân sách hạn chế, chia sẻ tài khoản Semrush là cách sống của nhiều đội ngũ SEO. Tuy nhiên, chia sẻ mật khẩu trực tiếp không chỉ hiệu quả thấp mà còn đối mặt với rủi ro bị công ty chính thức chặn tài khoản dẫn đến mất dữ liệu.

Sử dụng phương pháp kỹ thuật để tránh rủi ro là lựa chọn thông minh hơn. VớiBitbrowser, chúng ta có thể xây dựng một môi trường ổn định "dấu vân tay thiết bị + IP cố định" và thực hiện truy cập liền mạch của thành viên qua tính năng cấp quyền đội ngũ. Điều này không chỉ giải quyết vấn đề kiểm soát rủi ro khi đăng nhập từ địa điểm khác nhau, mà còn đảm bảo an toàn tài sản tài khoản thông qua quản lý quyền hạn. Đối với các đội ngũ SEO muốn vận hành một cách tinh xảo và kiểm soát chi phí, đây là một giải pháp tiêu chuẩn đáng thử.

Ⅵ、Câu hỏi thường gặp và trả lời

Q1: Sử dụng Bitbrowser để chia sẻ tài khoản Semrush, sẽ không bị chặn tài khoản sao?

Mặc dù Bitbrowser giảm thiểu rất nhiều khả năng bị phát hiện nhờ dấu vân tay và IP cố định, nhưng không có phương pháp nào là 100% không rủi ro. Semrush còn có hệ thống kiểm soát rủi ro dựa trên phân tích hành vi (ví dụ: gửi yêu cầu truy vấn với tốc độ siêu con người trong cùng một giây). Khuyến nghị sử dụng kèm IP tĩnh và tránh nhiều người thực hiện các lệnh API truy cập cao tần hoặc xuất dữ liệu hàng loạt cùng một thời điểm.

Q2: Phiên bản miễn phí của Bitbrowser có thể thực hiện chức năng này không?

Bitbrowser cung cấp giới hạn số lượng tệp cấu hình miễn phí (10 tệp cấu hình miễn phí), điều này thường đủ cho các đội ngũ nhỏ chỉ cần chia sẻ một tài khoản Semrush. Nhưng nếu cần quản lý quyền hạn hợp tác đội ngũ nâng cao (như hệ thống tài khoản con), bạn cần mua các quyền lợi gói tương ứng.

Q3: Phương pháp này áp dụng được cho Ahrefs hoặc Moz không?

Nguyên lý là chung. Hệ thống kiểm soát rủi ro của Ahrefs còn nghiêm ngặt hơn Semrush, nó sẽ phát hiện phiên làm việc đồng thời. Sử dụng Bitbrowser có thể giải quyết vấn đề xác thực môi trường và IP, nhưng đối với Ahrefs, khuyến nghị các thành viên đội ngũ sắp xếp thời gian sử dụng xen kẽ, không thực hiện nhiều truy vấn cùng một thời điểm.

Q4: Nếu các thành viên đội ngũ ở các quốc gia khác nhau, có thể sử dụng cùng một môi trường Bitbrowser không?

Có thể. Miễn là bạn đã gắn IP proxy cố định vào tệp cấu hình Bitbrowser đó, bất kể thành viên nằm ở Mỹ hay Trung Quốc, phía Semrush sẽ thấy lưu lượng truy cập đều đến từ địa chỉ IP bạn đã gắn. Đây chính là giải pháp tối ưu để chia sẻ tài khoản cho đội ngũ quốc tế.